Birkenfeld, den 21.08.2006
Liebe Kolleginnen, liebe Kollegen,
nach den hoffentlich erholsamen Ferien möchte ich Sie gleich zu Beginn des neuen Schuljahres auf eine Neuerung im Kreismedienzentrum Birkenfeld hinweisen. Lange angekündigt, mehrmals verschoben, jetzt online: „inMIS“, das Online-Verleihsystem des Landesmedienzentrums Rheinland-Pfalz.
Ab sofort werden sämtliche Verleihvorgänge über dieses System abgewickelt. Es ist nun möglich, von zu Hause oder aus der Schule den Medienbestand des KMZ-Birkenfeld zu durchsuchen und Bestellungen aufzugeben. Dabei ist direkt ersichtlich, ob ein Medium evtl. gerade verliehen ist. Die Bestellung muss dann nur noch bei uns abgeholt werden.
Um einen möglichst reibungslosen Start des neuen Systems zu erreichen, bitte ich alle Kunden des KMZ, sich bereits vor dem Besuch bei uns über unsere Homepage zu registrieren.
Im Folgenden sind die wichtigsten Änderungen aufgelistet:
„inMIS“ finden Sie unter: www.kreismedienzentrum-birkenfeld.de
Katalog ist immer aktuell
Bestellungen von zu Hause / aus der Schule möglich (im KMZ befindet sich ebenfalls ein Kunden-PC)
Die bestellten Medien werden von uns herausgesucht und müssen lediglich noch im KMZ abgeholt werden.
Bestellungen „mit Zettel“ sind in der bisherigen Form sehr zeitaufwendig. Alle Medien müssen zuerst vom Kunden über den Kunden-PC bestellt werden. Leider sieht die Software nicht vor, dass dies von unserer Seite aus möglich ist, sondern der Kunde muss sich immer mit Benutzername und Kennwort einloggen und bestellen. Dies bedeutet unter Umständen einen erheblichen Zeitmehraufwand.
Jeder Kunde muss sich mit Adresse, Telefonnummer und Email-Adresse registrieren.
Alle Bestellungen müssen auf einen registrierten Benutzer laufen. Dies gilt insbesondere für Schulen, die bisher „Sammelbestellungen“ durchgeführt haben.
Es ist aber weiterhin möglich, alle Bestellungen einer Schule durch den Hausmeister oder einen Lehrer abholen zu lassen.
Im Interesse aller Kunden wird die Verleihfrist von 14 Tagen genauer kontrolliert, wobei zunächst auf eine Mahngebühr verzichtet wird.
Es besteht wie bisher die Möglichkeit, die Verleihfrist zu verlängern.
!!! Auch Kunden ohne Computer / Internetzugang können Medien ausleihen !!!
Allerdings dürfte es gerade zu Beginn des Schuljahres etwas länger dauern als gewohnt.
Mit freundlichen Grüßen
Daniel Krieger
Leiter des KMZ-Birkenfeld